Kooperationsstelle EU der Wissenschaftsorganisationen

Beteiligung Dritter

Insofern es für die Durchführung des Projektes erforderlich ist, können auch Dritte Arbeiten im Projekt übernehmen und Ressourcen hierfür zur Verfügung stellen. Im Gegensatz zu den Zuwendungsempfängern (Beneficiaries) unterzeichnen Dritte nicht das Grant Agreement und stehen somit in keinem Vertragsverhältnis mit der Europäischen Kommission bzw. den Exekutivagenturen.

In Horizon Europe sind folgende Beteiligungen von Dritten vorgesehen:

Einrichtungen, die in rechtlicher Verbindung zu einem Zuwendungsempfänger stehen (z.B. Tochterunternehmen) können als „affiliated entities“ an Projektaufgaben teilnehmen und ähnlich wie Zuwendungsempfänger die dadurch  entstandenen tatsächlichen Kosten erstattet bekommen. Sowohl die verbundene dritte Einrichtung als auch ihre Aufgaben sind im Antrag zu nennen und werden im Grant Agreement festgelegt.

Sind die Zuwendungsempfänger nicht in der Lage, wichtige, für das Projekt notwendige Aufgaben, sogenannte action tasks, selbst auszuführen, können diese Aufgaben als Unterauftrag (subcontracting) an Dritte vergeben werden. Der Unterauftrag sowie das hierfür veranschlagte Budget muss bereits im Grant Agreement aufgeführt werden. Nachträgliche Unteraufträge bedürfen i.d.R. der Genehmigung durch die Europäische Kommission bzw. Exekutivagentur.

Associated partners“, die in einem Kooperationsverhältnis mit einem Zuwendungsempfänger stehen, können Projektaufgaben inklusive action tasks ausführen. Hier sind die Einrichtung und deren Projekttätigkeiten im Annex 1 des Grant Agreements aufzuführen. Eine Erstattung der Kosten ist allerdings nicht möglich.

Affiliated entities, Subcontractors und Associated partners können einer Rechnungsprüfung durch die Europäische Kommission oder den Europäischen Rechnungshof unterzogen werden.

Stellen Dritte dem Projekt nur Ressourcen entgeltfrei zur Verfügung, ohne selbst in die Projektausführung involviert zu sein, werden sie als Third parties giving in-kind contributions to the action bezeichnet. Diese Einrichtungen sowie die von ihnen bereitgestellten Ressourcen sollten ebenfalls im Annex 1 genannt werden.