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Antrag & Projekt

Berichtswesen bei FCH-Projekten

Die Berichtsperioden (Art. 4 GA) sowie die Berichtspflichten für FCH-Initiativen einschließlich der relevanten Fristen für die Einreichung und darauf folgende Zahlungen (Annex II GA) werden in der Finanzhilfevereinbarung festgelegt. Folgende Berichte müssen beigebracht werden:

Zwischenberichte

Ein Zwischenbericht (periodic report) ist innerhalb von 60 Tagen nach Ende jeder Berichtsperiode (Art. II.4.1 GA) an das Gemeinsame Unternehmen FCH zu übermitteln.
Der Bericht umfasst:

  • Einen Fortschrittsbericht einschließlich einer zur Veröffentlichung geeigneten Zusammenfassung. Der Fortschrittsbericht gibt einen Überblick über den bisherigen Verlauf des Projekts und die in Annex 1 festgelegten Deliverables und Meilensteine. Ebenso sollen Abweichungen zwischen erwarteten (s. Annex 1) und tatsächlichen Ergebnissen benannt und entsprechende Erläuterungen gegeben werden,
  • Eine Erläuterung zum Ressourceneinsatz und -verbrauch,
  • Einen Finanzbericht jedes Zuwendungsempfängers, außerdem einen zusammenfassenden Finanzbericht, welcher die geltend gemachten Zuwendungen aller Zuwendungsempfänger auf Basis der in Form C (Annex V) gelieferten Informationen zusammenfasst,
  • Gegebenenfalls eine Prüfbescheinigung (eine Prüfbescheinigung ist spätestens am Ende des Projekts einzureichen, oder aber sobald die erhaltene Zuwendung 325.000 € (kumulativ) übersteigt).

Abschlussbericht

Ein Abschlussbericht (final report) ist innerhalb von 60 Tagen nach Projektende (Art. II.4.2 GA) an das Gemeinsame Unternehmen FCH zu richten.
Der Bericht umfasst:

  • Einen zusammenfassenden Abschlussbericht zur Veröffentlichung (Publishable Summary Report), der die Ergebnisse des Projekts und seine sozioökonomischen Auswirkungen darstellt,
  • Einen Bericht, der Auskunft über die weiteren gesellschaftlichen Auswirkungen des Projekts, insbesondere zu ethischen Aspekten, Gleichstellungsfragen, Kommunikation der Projektergebnisse und der Einbeziehung weiterer Akteure gibt und den Plan zur Nutzung und Verbreitung der Projektergebnisse umfasst.

Ein Bericht über die Aufteilung der Zuwendung zwischen den förderfähigen Partnern ist bis spätestens 30 Tage nach Eingang der letzten Zahlung einzureichen (Art. II.4.3 GA).