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Antrag & Projekt

Berichtswesen bei ENIAC-Projekten

Im Gemeinsamen Unternehmen (JU) ENIAC ist außer dem JU selbst auch eine Gruppe von Mitgliedstaaten engagiert, welche als zusätzliche Fördergeber für die Projektpartner der jeweiligen Nationalität auftreten. Daher wird nur der wissenschaftliche Teil des Berichtswesens vom Konsortium gemeinsam abgewickelt und durch den Koordinator an das Gemeinsame Unternehmen übermittelt. Die Finanzberichterstattung obliegt hingegen den einzelnen Partnern selbst, die sich an den jeweiligen nationalen Regeln für Finanzberichte orientieren müssen.

Wissenschaftliche Berichterstattung

(Annex II GA)

Ein Zwischenbericht (Periodic Report) ist innerhalb von 60 Tagen nach Ende jeder Berichtsperiode einzureichen. Er umfasst einen Fortschrittsbericht einschließlich einer zur Veröffentlichung geeigneten Zusammenfassung. Der Fortschrittsbericht gibt einen Überblick über den bisherigen Verlauf des Projekts, Deliverables und Meilensteine. Ebenso sollen Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlichen Ergebnissen benannt und entsprechende Erläuterungen gegeben werden.

Ein Abschlussbericht ist bis spätestens 60 Tage nach Projektende zu erstellen und beinhaltet einen zusammenfassenden Schlussbericht zur Veröffentlichung (Publishable Summary Report), der die Projektergebnisse und ihre sozioökonomischen Auswirkungen darstellt und außerdem einen Plan zur Nutzung und Verbreitung der Projektergebnisse umfasst.

Finanzberichterstattung

Projektpartner, die Zuwendungen von ihrer nationalen Förderstelle erhalten, senden ihre Ansprüche auf Kostenerstattung unter Berücksichtigung der nationalen Regelungen direkt an die jeweilige Behörde. Diese bearbeitet die Anträge unter Rückgriff auf die Evaluierungsergebnisse der wissenschaftlichen Berichterstattung und zahlt die nationalen Förderbeiträge direkt an den jeweiligen Projektpartner aus. Das Gemeinsame Unternehmen zahlt ihre Zuwendung sobald sie die Kostenanerkennung durch die nationale Förderstelle erhalten hat.

Partner aus Ländern, die nicht Mitglieder des Gemeinsamen Unternehmens ENIAC sind (d.h. die keine nationale Förderung erhalten), senden ihre Kostenerstattungsansprüche innerhalb von 60 Tagen nach Ende jeder Berichtsperiode direkt an das Gemeinsame Unternehmen mittels eines Finanzberichts (Form C – Annex IX) und einer Erläuterung zum Ressourceneinsatz und –verbrauch sowie gegebenenfalls eine Prüfbescheinigung (Eine Prüfbescheinigung ist einzureichen, sobald die erhaltene Zuwendung 325.000 € (kumulativ) übersteigt.