teaser

Antrag & Projekt

Berichtswesen bei CLEAN SKY-Projekten

Die Berichtsperioden (Art. 4 GA) sowie die Berichtspflichten für Clean Sky-Projekte einschließlich der relevanten Fristen für die Einreichung und darauf folgende Zahlungen (Annex II GA) werden in der Finanzhilfevereinbarung festgelegt. Alle Berichte sind generell an das Gemeinsame Unternehmen zu übermitteln, die wissenschaftlichen Berichtsteile jedoch auch an das jeweils zuständige Integrated Technology Demonstrator (ITD) Mitglied, welches in Annex I GA bestimmt wird. Folgende Berichte müssen beigebracht werden:

Zwischenberichte

Ein Zwischenbericht (Periodic Report) ist innerhalb von 60 Tagen nach Ende jeder Berichtsperiode(Art.II.4.1 GA) an das Gemeinsame Unternehmen sowie in Kopie (allerdings ohne Finanzbericht) an das verantwortliche ITD Mitglied zu übermitteln. Der Bericht umfasst::

  • Einen Fortschrittsbericht einschließlich einer zur Veröffentlichung geeigneten Zusammenfassung. Der Fortschrittsbericht gibt einen Überblick über den bisherigen Verlauf des Projekts, Deliverables und Meilensteine. Ebenso sollen Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlichen Ergebnissen benannt und entsprechende Erläuterungen gegeben werden.
  • Eine Erläuterung zum Ressourceneinsatz und –verbrauch
  • Einen Finanzbericht jedes Zuwendungsempfängers sowie gegebenenfalls eine Prüfbescheinigung (Eine Prüfbescheinigung ist spätestens am Ende des Projekts einzureichen, oder aber sobald die erhaltene Zuwendung 200.000 € (kumulativ) übersteigt.), außerdem einen zusammenfassenden Finanzbericht, welcher vom Koordinator auf Basis der Einzelberichte erstellt wird.

Abschlussbericht

Ein Abschlussbericht (final report) ist innerhalb von 60 Tagen nach Projektende (Art.II.4.2 GA) an das Gemeinsame Unternehmen sowie in Kopie an das verantwortliche ITD Mitglied zu richten. Der Bericht umfasst:

  • Einen zusammenfassenden Abschlussbericht zur Veröffentlichung (Publishable Summary Report), der die Projektergebnisse und ihre sozioökonomischen Auswirkungen darstellt
  • Einen Bericht, der den Plan zur Nutzung und Verbreitung der Projektergebnisse umfasst und Auskunft über die weiteren gesellschaftlichen Auswirkungen des Projekts gibt, insbesondere zu ethischen Aspekten, Gleichstellungsfragen, Kommunikation der Projektergebnisse und die Einbeziehung weiterer Akteure gibt. Teile des Reports können von den Projektpartnern in der Kopie an das verantwortliche ITD Mitglied als vertraulich eingestuft werden.

Ein Report über die Aufteilung der Zuwendung zwischen den förderfähigen Partnern spätestens 30 Tage nach Eingang der letzten Zahlung (Art. II.4.3 GA).