Erstattungsfähige Kosten

In Horizon Europe gibt es grundsätzlich vier verschiedene Formen der Kostenerstattung, die je nach Förderlinie und Ausschreibung zu Anwendung kommen:

• Tatsächliche Kosten (actual costs): Direkte Kosten in den meisten Verbund- und ERC-Projekten werden anhand der tatsächlich angefallenen Kosten erstattet und müssen entsprechend nachgewiesen werden.

• Festbetrag (lump sum): Hier erfolgt die Förderung mittels eines im Vorhinein festgelegten Pauschalbetrags für das Gesamtprojekt oder für einzelne abgeschlossene Arbeitspakete des Projektes. Diese Art der Förderung findet u.a. beim ERC Proof of concept sowie zunehmend in der Verbundforschung Anwendung.  

• Pauschalsatz (flat rate): Diese Form kommt nur bei den indirekten Kosten zum Einsatz, welche pauschal mit 25% der abrechenbaren tatsächlichen direkten Kosten erstattet werden.

• Festbetrag je Einheit (unit cost): Der wichtigste Einsatzbereich dieser Form der Kostenerstattung sind die Marie Skłodowska-Curie Actions. Darüber hinaus können unit costs auch in anderen Bereichen zum Einsatz kommen, z.B. bei der Verrechnung interner Leistungen.

Im Rahmen der Erstattung von tatsächlichen Kosten werden diese bei der Beantragung und Abrechnung in verschiedene Kategorien unterteilt, nämlich Personalkosten, Unteraufträge (Subcontracing), Anschaffungskosten (Purchase costs) sowie je nach Projekttyp ggf. zusätzliche Kostenkategorien.

Grundvoraussetzungen für die Abrechenbarkeit sind, dass die Kosten:

• tatsächlich beim Zuwendungsempfänger in einer der oben genannten Kostenkategorien entstanden sind,

• während der Projektlaufzeit angefallen sind (Ausnahme: Kosten im Zusammenhang mit der Erstellung des Schlussberichts),

• im Zusammenhang mit dem Projekt wie im Annex I (Antrag) beschrieben angefallen und notwendig zur Projektdurchführung sind,

• gemäß den Buchhaltungsregeln der Partner aufgezeichnet, identifizierbar und kontrollierbar sind,

• nationalem Recht entsprechen sowie

• den Prinzipien eines soliden Finanzmanagements folgen und wirtschaftlich vertretbar sind.