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Antrag & Projekt

Konsortium und Konsortialvertrag

Gemeinsam bilden alle Partner das Projektkonsortium, das sich durch den Beitritt zur Finanzhilfevereinbarung zur Projektdurchführung gemäß den vereinbarten Bedingungen verpflichtet. Das Verhältnis zwischen Konsortium und der Europäischen Kommission wird durch die Finanzhilfevereinbarung geregelt.

Dem Projektkoordinator kommt im Konsortium eine besondere Funktion als Schnittstelle zur Europäischen Kommission zu. Über ihn läuft die gesamte Kommunikation mit dem Project Officer, außerdem übernimmt er Aufgaben des Projektmonitorings und bei der Verwaltung des Finanzbeitrags. Das Konsortium ergreift alle Maßnahmen für eine effiziente Projektdurchführung und muss zu diesem Zweck eine schriftliche Vereinbarung (Konsortialvereinbarung) treffen, die verschiedene Aspekte des Innenverhältnisses im Konsortium regelt. Der Abschluss einer Konsortialvereinbarung ist in Horizon 2020 für die Projektteilnehmer sämtlicher Förderformen verbindlich, sofern im jeweiligen Arbeitsprogramm nicht explizit etwas anderes vorgesehen ist.

Im Bereich des Projektmanagements räumt die Europäische Kommission den Konsortien eine relativ große Flexibilität ein. Damit überträgt sie gleichzeitig ein großes Maß an Verantwortung und hohe Anforderungen an das Management der Partner und der Projektaufgaben auf die einzelnen Projektteilnehmer und insbesondere den Koordinator. Eine besondere Herausforderung stellt dabei die Harmonisierung der verschiedenen Interessen und Zielsetzungen der beteiligten Personen und Institutionen dar.

Der Konsortialvertrag als rechtliche Vereinbarung der Projektpartner untereinander hilft, Konfliktpotenziale zu verringern oder zu vermeiden. Der Konsortialvertrag regelt ausschließlich das Verhältnis der Teilnehmer untereinander; die Europäische Kommission ist kein Vertragspartner. Die Finanzhilfevereinbarung steht hierarchisch über dem Konsortialvertrag, so dass deren Regelungen in jedem Fall Vorrang haben, der Konsortialvertrag jedoch weitere und vertiefende Bereiche abdeckt.