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Antrag & Projekt

Reporting in FP7

Berichtspflichten

In Annex II der Finanzhilfevereinbarung sind die Berichtspflichten der Projektpartner (Art. II.4 GA) sowie die Kriterien für die positive Evaluierung von Berichten und Deliverables seitens der Kommission, außerdem die Fristen für die Zahlungen (Art.II.5 GA) festgelegt. Auszahlungen werden grundsätzlich erst nach der Annahme der Berichte durch die Kommission getätigt, spätestens bis 105 Tage nach Eingang des Reports.

Während des Projekts

(Art.II.4.1 GA)

Alle Deliverables laut festgelegtem Zeitplan in Annex 1

Ein Zwischenbericht (Periodic Report) innerhalb von 60 Tagen nach Ende jeder Berichtsperiode. Dieser beinhaltet:

  • Einen Fortschrittsbericht einschließlich einer zur Veröffentlichung geeigneten Zusammenfassung. Der Fortschrittsbericht gibt einen Überblick über den bisherigen Verlauf des Projekts, Deliverables und Meilensteine sowie das Projektmanagement. Ebenso sollen Abweichungen zwischen erwarteten und tatsächlichen Ergebnissen benannt und entsprechende Erläuterungen gegeben werden.
  • Eine Erklärung des Koordinators zur Erfüllung seiner Pflichten gemäß Art.II.2.3 GA
  • Eine Erläuterung zum Ressourceneinsatz und –verbrauch
  • Ein Finanzbericht, welcher ein Form C (Annex VI GA) für jeden Partner und gegebenenfalls beteiligte Dritte sowie eine vom Koordinator zu erstellende Gesamtabrechnung umfasst. Hinzu kommen gegebenenfalls Prüfbescheinigungen über Jahresabschlüsse (Annex VII Form D GA) und/oder Methodenzertifikate (Annex VII Form E, GA).