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Neues Annotated Model Grant Agreement veröffentlicht

24. Apr 2017

Die Europäische Kommission hat am 21. April 2017 ein neues Annotated Model Grant Agreement (AGA, Version 4.0) veröffentlicht. Es enthält zusätzliche Erläuterungen und Beispiele für die Auslegung der Finanzhilfevereinbarung (Model Grant Agreement, MGA), insbesondere zu den Änderungen, die mit der MGA Version 4.0 im Februar 2017 eingeführt wurden.

Überblick über die wesentlichen Neuerungen:

  • Zur Abrechnung von internen Leistungen als „unit cost“ enthält das AGA nun ausführliche Erläuterungen und Beispiele (S. 102 ff, 173f).
  • Im Bereich der Personalkosten spiegeln sich ebenfalls die mit dem MGA 4.0 eingeführten Änderungen wider. Dies betrifft insbesondere die neue Definition von Bonuszahlungen (additional remuneration, S. 53 ff).
  • Für Personal, das keine Timesheets führt, sondern die „declaration on exclusive work“ ausfüllt (S. 65), bestehen im Falle längerer Abwesenheitszeiten nun zusätzliche Anforderungen, außerdem gibt es ergänzende Erläuterungen zu den Berichtspflichten (S. 175f).
  • Die Kommission kommuniziert künftig auch nach Projektende ausschließlich über das Participant Portal mit den Projektteilnehmern statt wie bislang in Papierform. Diese Regelung gilt nur für Projekte, die ab der MGA Version 4.0 unterzeichnet wurden (S. 341).
  • Das ERC-MGA enthält neue Erläuterungen zu Zeitnachweisen für PIs sowie Open Access Regelungen in ERC Projekten.

Daneben enthält das AGA in der Version 4.0 u.a. zusätzliche Erläuterungen zum neuen Art. 14a (Beteiligung internationaler Partner), zu Kosten von natürlichen Personen, die im Rahmen eines direkten Vertrages mit dem Zuwendungsempfänger tätig sind, sowie für Einrichtungen, die von der Europäischen Kommission eine Finanzhilfe für Betriebskosten („operating grant“) erhalten.

Das neue AGA finden Sie im Participant Portal und auf der KoWi-Webseite. Sämtliche Änderungen im Vergleich zur vorherigen Version sind im Dokument markiert.