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27.07.2010
Neue Version des Leitfadens zur Finanzabwicklung erschienen

Die Europäische Kommission hat eine aktualisierte Fassung des "Leitfadens zur Finanzabwicklung indirekter Maßnahmen des 7. Forschungsrahmenprogramms" veröffentlicht.

Abgesehen von einer terminologischen Anpassung in Folge des Inkrafttretens des Lissabon-Vertrages wurden hauptsächlich folgende Aktualisierungen und ergänzende Erläuterungen eingeführt:

Aktualisierungen:

  • Erläuterungen zur Akzeptanz und zum Gebrauch des Methodenzertifikats für Personal- und indirekte Kosten (CoM) sowie des Methodenzertifikats für Durchschnittspersonalkosten (CoMAv) in Übereinstimmung mit dem kürzlich überarbeiteten Leitfaden zu Audit und Zertifizierung 
  • Aktualisierung bezüglich der Förderfähigkeit von mit Personalkosten verbundenen direkten Steuern und Sozialabgaben (basierend auf der Kommissionsmitteilung zur Vereinfachung des Einziehungsverfahrens im Rahmen der Umsetzung der Auditstrategie zu den Forschungsrahmenprogrammen)
  • Aktualisierte Informationen über den Einsatz von Pauschalen für Unterbringungs- und Aufenthaltskosten
  • Aktualisierungen und zusätzliche Erläuterungen hinsichtlich der 20%- und 60%-Pauschalen für indirekte Kosten und der Verlängerung der Anwendung der "Transitional 60%-Flatrate"
  • Weitere Details zum Wechsel der Abrechnungsmethode für indirekte Kosten im Allgemeinen
  • Aktualisierung aufgrund der Änderung der Finanzhilfevereinbarung vom Dezember 2009: öffentlichen Einrichtungen, Hochschulen, Forschungsorganisationen und KMUs wird eine 75%-ige Kostenerstattung für FTE-Tätigkeiten und die Beibehaltung der "60%-Transitional-Flatrate" für indirekte Kosten ermöglicht, selbst wenn sich der Rechtsstatus im Laufe des Projektes ändern sollte
  • Aktualisierung in der Folge der jüngsten Entwicklungen zur Extrapolation und Vereinfachung des Einziehungsverfahrens im Rahmen von Audits
  • Einrichtung von zinsbringenden Konten für Vorfinanzierungen: Ausnahmeregelungen

Ergänzende Erläuterungen:

  • Konkretisierung der Regeln zum Einsatz von Wechselkursen
  • Erläuterungen zur Unterauftragsvergabe (Auftragsvergabe an Tochtergesellschaften)
  • Vereinbarkeit von durch FP 7 geförderten Projekten mit weiteren EU-Förderprogrammen (z.B. CIP, Strukturfonds)
  • Korrekturen von in vorhergehenden Perioden angefallenen Kosten: jedwede Kostenanpassung macht die Erstellung eines zusätzlichen Formular C für die Berichtsperiode notwendig, in der die Kostenanpassung aufgetreten ist
  • Ergänzende Erklärungen zur Nutzung von Arbeitszeittabellen (Timesheets) und zu Erfordernissen bei der Zeiterfassung generell und im speziellen im Zusammenhang mit Methodenzertifikaten (CoM & CoMAv)
  • Informationen zu Förderfähigkeitskriterien für intern abgerechnete Kosten
  • Erläuterungen zum "force majeure" Konzept in der Finanzhilfevereinbarung und den daraus resultierenden Konsequenzen
  • Definitionen und Fördergrenzen zu Forschung zum Nutzen von  CSOs (Civil Society Organisations)
Leitfaden zur Finanzabwicklung (Vers. 30.06.2010) [en]
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