Die Grundidee des Teilnehmerportals („Participant Portal“), ist die Schaffung einer einheitlichen Benutzeroberfläche für alle Interaktionen der Teilnehmer des 7. Forschungsrahmenprogramms sowie des Rahmenprogramms für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation (CIP)mit der Kommission. Dies soll insgesamt zu einer Vereinfachung des Antragsverfahrens sowie der Projektabwicklung beitragen. Bis 2012 soll das Teilnehmerportal voll einsatzfähig sein.
Die aktuelle Version des Teilnehmerportals bietet bereits verschiedene Nutzungsmöglichkeiten:
- Suche nach relevanten Dokumenten des 7. Forschungsrahmenprogramms
- URF-PDM – Teilnehmerregistrierung: Registrierung der Organisationsdaten in der Unique Registration Facility (URF) und Erhalt des Participant Identification Code (PIC)
- LEAR: Verwaltung und Aktualisierung der rechtlichen und finanziellen Information einer Organisation. LEARs können außerdem eine Liste aller Projekte ihrer Organisation abrufen. Dort erhalten sie auch eine Projektbeschreibung und ggf. Informationen über den Status von Amendments;
- Projektkoordinatoren: Auch Koordinatoren können eine Liste ihrer Projekte einsehen, wo sie neben Projektdetails auch Informationen über die für dieses Projekt zuständigen Personen in der Europäischen Kommission erhalten. Koordinatoren haben außerdem über die Projektseiten direkten Zugang zu ihren laufenden Vertragsverhandlungen in NEF (das bisherige System der Zusendung von Zugangscodes je Sitzung an den Koordinator wurde vollständig durch die Zugangsverwaltung des Portals ersetzt), sowie zu den elektronischen Reportingtools SESAM / FORCE / NEF (DG Infso).
- Koordinatoren und LEAR erhalten ihre Zugangsrechte zu Projekt- und Organisationsdaten von der Europäischen Kommission, gemeinsam mit der Möglichkeit, selbst Zugangsrechte an weitere Projektbeteiligte innerhalb eines Konsortiums oder einer Organisation zu erteilen. Damit können z.B. ein Finanzveranwortlicher und ein Verantwortliche für juristische Fragen bestimmt werden.
In Zukunft sollen weitere Funktionen wie Gutachterdienste und Antragstellung in das Teilnehmerportal integriert werden. Auch ist die Einführung einer elektronischen Unterschrift geplant, die die derzeitige Einsendung von Berichtsdokumenten per Post ersetzen soll.