SESAM und FORCE

Alle Berichte und Deliverables werden elektronisch mit Hilfe des Online Reporting Tools SESAM, welches in das Teilnehmerportal eingebettet ist, vom Koordinator an den Project Officer übermittelt. Insbesondere bei den zur Veröffentlichung gedachten Berichten ist dabei darauf zu achten, dass diese von entsprechender Qualität sind und keinesfalls vertrauliche Projektresultate beinhalten.

Darüber hinaus müssen parallel alle Form Cs, die Erklärung des Koordinators zur Erfüllung seiner Pflichten gemäß Art.II.2.3 GA sowie gegebenenfalls Audit- und Methodenzertifikate unterschrieben und im Original an die Kommission gesandt werden.

Für die Erstellung der Finanzberichte innerhalb eines Projekts ist seit 2009 FORCE (Form C Editor) als elektronisches Werkzeug im Einsatz. FORCE ist für alle Projekte des 7. Forschungsrahmenprogramms verpflichtend zu verwenden (Ausnahme: Projekte, die von der DG Information Society verwaltet werden). Der Zugang zu FORCE erfolgt, wie auch bei SESAM zentral über das Teilnehmerportal. Der bisherige Zugang über SESAM für Koordinatoren ist nicht mehr möglich.

Jeder Projektpartner füllt sein Form C selbst aus, um es dann elektronisch an den Koordinator zu übermitteln. Dieser generiert dann eine zusammenfassende Übersicht aus den Einzelformularen und übermittelt den gesamten Finanzbericht an den zuständigen Project Officer.