Jede juristische Person (also jeder Projektpartner) ernennt einen Repräsentanten zum LEAR (Legal Entity Appointed Representative), die für die Kommission in allen Angelegenheiten, welcher den rechtlichen Status oder finanzielle Fragen seiner Einrichtung betreffen, als Ansprechpartner fungiert und die der Kommission notwendige Dokumente zur Verfügung stellt.

Der LEAR ist verpflichtet, die Daten der Organisation regelmäßig über das Teilnehmerportal zu überarbeiten, so dass immer die aktuellsten Informationen für alle zukünftigen Transaktionen zwischen der Kommission und der Einrichtung zur Verfügung stehen. Als LEAR fungieren oftmals EU-Referenten der Organisation oder andere Ansprechpartner dieser Ebene.