Im Zuge der Einreichung von Projektvorschlägen sowie dem Ausfüllen von Formularen, die während der Vertragsverhandlungen mit der Kommission bereitgestellt werden müssen, war es bisher notwendig, die rechtlichen und finanziellen Daten einer Organisation für jedes einzelne Projekt neu anzugeben.

Dies lässt sich jetzt durch die einmalige Registrierung der jeweiligen Organisation, also Universität, Forschungseinrichtung usw., im Einheitlichen Registrierungssystem URF ("Unique Registration Facility") umgehen.

Das URF ist auf dem Teilnehmerportal der Europäischen Kommission integriert. Das Teilnehmerportal soll die Kommunikation zwischen den Teilnehmern des 7. Forschungsrahmenprogramms und der Generaldirektion Forschung der Europäischen Kommission erleichtern. Um Zugang zu dem Portal zu erhalten, muss ein Benutzerkonto für das ECAS (Authentifizierungssystem der Europäischen Kommission) eingerichtet werden.