Das Grant Agreement (Finanzhilfevereinbarung) wird zwischen der Gasteinrichtung und der Exekutivagentur des ERC verhandelt. Bei den Vertragsvorbereitungen kommt dem Principal Investigator insbesondere die Aufgabe zu, Annex I (Beschreibung und Durchführung des Forschungsvorhabens) der Finanzhilfevereinbarung zu erstellen.