In EPSS, dem elektronischen Einreichungssystem, besteht die Möglichkeit zur Verwendung des sog. Participant Identification Code (PIC). Antragsteller/innen, deren Gasteinrichtung bereits über einen PIC verfügt, können ihre Institution damit in EPSS identifizieren. Dadurch werden bestimmte Angaben automatisch in die Verwaltungsformulare eingetragen. Eine manuelle Antragseinreichung ohne PIC ist aber weiterhin möglich.

Die Zuweisung eines PIC erfolgt durch eine Registrierung der Institutionen. Antragsteller/innen um ein ERC Grant können auf der folgenden Website herausfinden, ob ihre Gastinstitution bereits einen PIC erhalten hat: http://cordis.europa.eu/fp7/urf-pic_en.html. Ebenfalls kontaktiert werden kann der/die für den PIC zuständige Ansprechpartner/in vor Ort (Legal Entity Appointed Representative, normalerweise der/die Kanzler/in einer Hochschule).