Prinzipiell können derartige Stellen über das ERC-Grant finanziert werden. Im Regelfall werden Verwaltungs- und Sekretariatsstellen von den Overheads abgedeckt. Wenn die Sekretariatsarbeit aber direkt und ausschließlich dem Projekt zugeordnet werden kann, und wenn dieses Vorgehen mit den üblichen Management- und Abrechungsregelungen der Gasteinrichtung übereinstimmt, können diese Art Kosten als direkte Kosten abgerechnet werden.